Workshop II. · bezpečnost a právo

Co s AI smíte a co ne

Půlden, po kterém víte, co do kterého nástroje smí, kde má vaše firma smlouvu a kde jen tušení - a jaké otázky položit právníkovi, aby vám odpověděl konkrétně.

půlden bez technických znalostí

Kam vaše data tečou, co k tomu říká zákon a v čem se liší tarify, které navenek vypadají stejně.

Co získáte

Co si z workshopu odnesete

  • budete vědět, co do kterého nástroje smí - a proč u jednoho ano a u druhého ne
  • poznáte rozdíl mezi tarify, které navenek vypadají stejně, a uvidíte, co za ten rozdíl platíte
  • zorientujete se v tom, v jaké roli vaše firma je a co z toho plyne za povinnosti
  • odejdete se soupisem vlastních nástrojů, ne s obecnou přednáškou o GDPR
  • budete umět položit právníkovi otázku tak, aby na ni šlo odpovědět
Pro koho

Workshop je pro vás, pokud:

  • ve firmě se AI používá a nikdo pořádně neví, co všechno se do ní posílá
  • chystáte se AI zavést a chcete mít pravidla dřív, než vzniknou zvyky
  • jste odpovědní za data - jako majitel, vedení, správce IT nebo pověřenec
  • potřebujete rozhodnout o tarifech a licencích a nechcete se rozhodovat podle ceníku
  • máte pocit, že „to nějak řešíme", ale nedokázali byste to napsat na papír

Majitel a vedení, správce IT, personalista, pověřenec pro ochranu údajů. Technické znalosti nejsou potřeba.

Program

Obsah workshopu

Kam data tečou a co znamená „smazáno"
Co se s vaším textem stane po odeslání, jak dlouho někde leží a proč smazání v rozhraní neznamená smazání všude. Bez této části se o zbytku nedá rozhodovat - všechna ostatní pravidla jsou jen důsledky.
Tarify a licence: kde je smlouva a kde jen dojem
Dvě předplatná mohou vypadat stejně a lišit se v tom podstatném: jestli máte smlouvu o zpracování údajů, jestli se na vašich datech trénuje a co poskytovatel doopravdy garantuje. Projdeme rozdíl mezi spotřebitelskými a firemními podmínkami - a co stojí ho ignorovat.
Co do AI nepatří
Kategorie údajů, u kterých je odpověď ne, a hlavně důvod, proč zrovna u nich. Pravidlo, které si odnesete, je jednoduché a použitelné bez právníka: co byste neposlali e-mailem mimo firmu, neposílejte ani sem.
GDPR prakticky: v jaké roli firma je
Kdo je správce, kdo zpracovatel a proč na tom záleží víc než na tom, jaký nástroj používáte. Práva subjektů údajů mají meze a podmínky - ukážeme si je tak, aby se s nimi dalo pracovat, ne aby zněla jako hrozba.
AI Act prakticky
Evropské nařízení o umělé inteligenci pracuje s rolemi a s rizikovými kategoriemi. Projdeme, kam typicky spadá běžné firemní použití, kdy se role mění (třeba když AI nasazujete svým zákazníkům) a co z toho plyne.
Co odesílají samotné nástroje, aniž se zeptají
Sdílení dat nemusí spustit člověk. Ukážeme si, co posílají nástroje samy, kde se to vypíná a jaké kategorie zranitelností u AI aplikací vůbec existují - včetně útoku, který nepotřebuje žádnou technickou dovednost, jen text.
Když už něco uteklo
Co dělat v prvních hodinách, koho informovat a v jaké lhůtě, a jak vypadá rozumný záznam o incidentu. Cílem není vyděsit, ale mít postup dřív, než ho budete potřebovat.
Váš vlastní soupis
Závěrečná práce: seznam nástrojů, které ve firmě běží, a u každého rozhodnutí, co do něj smí. K tomu seznam otázek pro právníka - formulovaných tak, aby na ně šlo odpovědět ano/ne, ne úvahou.
  • Odejdete se soupisem svých nástrojů a s tím, co do kterého smí
  • Budete umět položit svému právníkovi konkrétní otázky, ne obecné

Nenahrazuje řádný právní audit firmy a jejích procesů. Seznamuje se zákonnými povinnostmi a s praktickým zavedením AI do firemních procesů. Obsah stojí na zkušenosti z reálného provozu a byl konzultován s právní stranou. Kde je hranice sporná, zazní to jako otázka pro právníka, ne jako odpověď.

Nástroje

S čím budeme pracovat

Budete aktivně používat

  • nástroje, které ve firmě reálně používáte

Ukážeme si

  • nastavení tarifů a data-politiky u velkých poskytovatelů
  • firemní pravidla a soupisy

Notebook není podmínkou, ale hodí se - část půldne je práce nad vaším vlastním soupisem nástrojů. Ideální je, když si předem přinesete seznam toho, co ve firmě kdo používá, i kdyby byl neúplný.

Lektor

Kdo vás povede

Pavel Filip
Pavel Filip
konzultant · AI specialista · praktik

Dvacet let ve vrcholovém vedení firem a Ph.D. v užití AI pro optimalizační procesy. Dnes nezávislý firemní konzultant a AI specialista - spojení zkušenosti z byznysu a z AI, ne jedno bez druhého.

Školil jsem vlastní lidi ve firmách, kde jsem působil ve vedení. Workshopy jsou dnes běžnou součástí mé práce. Vedu je aktivně: lidé na nich pracují, ne poslouchají. Ten způsob vedení mám mimo jiné z kurzů zážitkové pedagogiky v Prázdninové škole Lipnice.

Workshopy vedu na základě vlastní zkušenosti, ne z převzatých materiálů. Nástroje, o kterých mluvím, denně používám na reálné práci pro klienty - včetně omylů, které mě něco stály a které na workshopu zazní, protože cizí chyba je levnější než vlastní.

Otázky

Časté otázky

Je to právní poradenství?
Není a nenahrazuje řádný právní audit. Workshop seznamuje se zákonnými povinnostmi a s praktickým zavedením AI do firemních procesů. Kde je hranice sporná, zazní to jako otázka pro právníka, ne jako odpověď - a přesně proto si odnesete seznam takových otázek.
Musím rozumět technice?
Ne. Půlden je stavěný pro vedení, personalisty a pověřence, ne pro administrátory. Kde se mluví o nastavení, mluví se o rozhodnutí, které za tím stojí, ne o postupu v konzoli.
Máme malou firmu, týká se nás to vůbec?
Povinnosti kolem osobních údajů nezačínají u určité velikosti firmy. U menší firmy je jich méně a jsou jednodušší - ale „žádné" nejsou. Právě proto má smysl to projít dřív, než vzniknou zvyky, které se pak těžko mění.
Co si máme připravit předem?
Ideálně seznam nástrojů, které u vás kdo používá - i neúplný a i s tím, co si lidé pořídili sami. Právě ten neoficiální seznam bývá to nejcennější, co na půlden přinesete.
Bude řeč o konkrétních nástrojích, které používáme?
Ano, o to jde. Obecná přednáška o GDPR je k dispozici zdarma na internetu. Hodnota půldne je v tom, že se rozhoduje o vašem seznamu.
Dá se to spojit s jiným workshopem?
Ano, a bývá to rozumné. Půlden se dá připojit k některé z úrovní série nebo k workshopu o vlastním systému - rozhodnutí o datech pak padá v okamžiku, kdy je lidé potřebují.
Zůstanou nám materiály?
Ano. Materiály dostanete během workshopu, abyste s nimi mohli pracovat, a zůstanou vám i potom.
Férový disclaimer

Jeden workshop z vás mistry neudělá. Rozšíří vám obzor a dá vám prostředky, které byste metodou pokus a omyl sbírali mnoho týdnů - to umí a to odvede.

Posun na další úroveň už ale stojí na vašem čase a vaší aktivitě. Bez nich zůstane ze dne dobrý zážitek a nic víc. Proto dávám přednost delší spolupráci a doprovázím vaše AI ambasadory - lidi, kteří to ve firmě potáhnou dál i ve dnech, kdy tam nejsem.

Poptávka

Napište mi, co řešíte

Ozvu se do druhého dne a domluvíme si hovor. Z něj vzejde konečný program i cena - obsah stavím podle toho, co ve firmě reálně děláte.

od 18 000 Kč bez DPHKonečná cena závisí na místě konání a na tom, jak moc se program přizpůsobuje vaší situaci. Domluvíme ji v úvodním hovoru.

Údaje použiju jen k odpovědi na tuto poptávku. Nikam je nepředávám a nepřidávám vás do žádného rozesílání.